Regulamin organizacyjny Rady ds. elektromobilności
Załącznik do Uchwały 434/175/V/2017 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 01.03.2017 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
RADY DO SPRAW ELEKTROMOBILNOŚCI
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
§ 1
Regulamin określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Rady do spraw elektromobilności, zwanej dalej Radą.
ROZDZIAŁ II
Zakres działania Rady
§ 2
Rada pełni funkcję opiniodawczo-doradczą Zarządu Województwa Śląskiego.
§ 3
- Do zakresu działania Rady należy w szczególności:
- przygotowywanie dla administracji samorządowej rekomendacji związanych z promocją i wprowadzaniem w życie idei elektromobilności (elektromobilnych rozwiązań) na terenie województwa śląskiego,
- proponowanie rozwiązań dotyczących koordynacji działań organów administracji samorządowej w zakresie promocji i wprowadzania idei elektromobilności (elektromobilnych rozwiązań) na terenie województwa śląskiego,
- inspirowanie przedsięwzięć promujących elektromobilność na terenie województwa śląskiego,
- składanie wniosków Zarządowi Województwa Śląskiego i wydawanie opinii w sprawach dotyczących elektromobilności w województwie śląskim,
- analizowanie i wykorzystywanie doświadczeń oraz upowszechnianie dobrych praktyk w obszarze elektromobilności innych regionów i państw,
- utrwalanie dobrych przykładów poprzez implementację elektromobilnych rozwiązań w instytucjach administracji samorządowej,
- tworzenie warunków dla lepszej komunikacji i dialogu między administracją publiczną, biznesem, sferą naukową oraz organizacjami pozarządowymi, w sprawach dotyczących elektromobilności.
- Rada, w drodze uchwały, może powoływać Zespoły Robocze. ROZDZIAŁ III Tryb powoływania i odwoływania członków Rady oraz kadencja Rady
§ 4
- Przewodniczącego Rady do spraw elektromobilności powołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
- astępcę Przewodniczącego Rady do spraw elektromobilności powołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
- Członków Rady powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
- Członek Rady może zostać odwołany:
- na wiosek organu lub organizacji, które zgłosiły jego kandydaturę na członka Rady,
- z inicjatywy Zarządu Województwa Śląskiego,
- po złożeniu rezygnacji z pełnienia funkcji.
§ 5
Rada powoływana jest na okres kadencji samorządu województwa.
ROZDZIAŁ IV
Organizacja oraz tryb pracy Rady
§ 6
- Pracą Rady kieruje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady.
- Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
- zwoływanie posiedzeń Rady,
- przewodniczenie posiedzeniom Rady,
- ustalanie harmonogramu prac Rady, w tym terminów i programów kolejnych posiedzeń, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Rady,
- reprezentowanie Rady na zewnątrz,
- zapraszanie na posiedzenia Rady przedstawicieli organów, organizacji i instytucji nie reprezentowanych w Radzie,
- przedstawianie propozycji ustaleń w sprawach organizacyjnych,
- Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w pracach Rady, z głosem doradczym, inne osoby.
§ 7
- Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeb, zgodnie z harmonogramem prac, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
- Zawiadomienie o planowanym posiedzeniu wraz z propozycją porządku obrad, przekazywane jest członkom Rady na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem.
- Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2 odbywa się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej na wskazany do korespondencji adres.
- W przypadku nieobecności członka Rady na posiedzeniu, powinien on wyznaczyć swojego zastępcę.
- Posiedzenia Rady odbywają się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego lub miejscu ustalonym przez Przewodniczącego Rady.
§ 8
- Rada podejmuje decyzję oraz wyraża swoją opinię w formie:
- uchwały,
- odpowiedniego zapisu w protokole z posiedzenia Rady.
- Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.
- Uprawionymi do głosowania są członkowie Rady lub osoby ich zastępujące.
- Głosowania Rady są jawne.
§ 9
- Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół.
- Protokół z posiedzenia Rady zawiera w szczególności:
- porządek dzienny posiedzenia,
- listę imienną uczestników posiedzenia,
- treść uchwał, wniosków, stanowisk, opinii,
- ustalenia z prac Rady.
- Protokół z posiedzenia podpisuje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady.
- Protokół z posiedzenia udostępniany jest członkom Rady, wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej na wskazany do korespondencji adres.
ROZDZIAŁ V
Zespoły Robocze
§ 10
- Zespół Roboczy zostaje powołany do realizacji zadań określonych w § 3 ust. 1.
- W skład Zespołu Roboczego wchodzą:
- jeden z członków Rady, będący jednocześnie Przewodniczącym Zespołu Roboczego,
- przedstawiciele innych podmiotów, w szczególności organów samorządu terytorialnego, samorządu gospodarczego, organizacji związkowych, organizacji pracodawców, organizacji pozarządowych, jednostek naukowo-badawczych oraz uczelni wyższych, eksperci, doradcy oraz obserwatorzy, zaproszeni przez Przewodniczącego Zespołu Roboczego do udziału w pracach Zespołu Roboczego.
- W skład Zespołów Roboczych nie mogą wchodzić Przewodniczący Rady ani Zastępca Przewodniczącego Rady.
- Posiedzenia Zespołu Roboczego zwołuje Przewodniczący Zespołu Roboczego.
- Posiedzenia Zespołu Roboczego odbywają się w miejscu ustalonym przez Przewodniczącego Zespołu Roboczego.
§ 11
- Pracą Zespołu Roboczego kieruje Przewodniczący Zespołu Roboczego, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Zespołu Roboczego.
- Do zadań Przewodniczącego Zespołu Roboczego należy w szczególności:
- zwoływanie posiedzeń Zespołu Roboczego,
- przewodniczenie posiedzeniom Zespołu Roboczego,
- podpisywanie notatek sporządzanych z posiedzenia Zespołu Roboczego,
- składanie Radzie sprawozdań z realizacji zadań powierzonych Zespołowi Roboczemu.
ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe
§ 12
- Przewodniczący Rady przedstawia Zarządowi Województwa Śląskiego sprawozdania z działalności Rady za dany rok kalendarzowy, w termie do dnia 31 marca roku następnego.
- Obsługę techniczno-organizacyjną Rady zapewnia Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
§ 13
Za udział w posiedzeniach/pracach Rady lub Zespołów Roboczych, członkowie Rady, członkowie Zespołów Roboczych, zaproszeni eksperci, doradcy oraz obserwatorzy, nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów uczestnictwa.