List Intencyjny

dotyczący działań na rzecz ustanowienia wspólnego użytkowania budynków przy ul. Jagiellońskiej 25 oraz Dąbrowskiego 23

podpisany w dniu 12 lutego 2007 roku w Katowicach pomiędzy:

Wojewodą Śląskim - Tomaszem Pietrzykowskim

a

Województwem Śląskim, reprezentowanym przez Zarząd w imieniu którego działają:

1. Janusz Moszyński - Marszałek Województwa Śląskiego,
2. Sławomir Kowalski - Wicemarszałek Województwa Śląskiego

Zważywszy, że:

1. Gmach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego został zaprojektowany i wzniesiony na potrzeby zarówno wojewody, jako przedstawiciela administracji rządowej, jak i wojewódzkiej administracji lokalnej i nadal może stanowić odpowiednią siedzibę zarówno dla rządowej, jak i samorządowej administracji publicznej;
2. Tytuł prawny do całości gmachu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego należy do Skarbu Państwa, a samorząd województwa od 1999 r. zajmuje jego część jedynie na podstawie obligacyjnego stosunku prawnego najmu;
3. Samorząd województwa otrzymał od Skarbu Państwa i dokonał remontu oraz adaptacji sąsiadującego z gmachem Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego budynku przy ul. Dąbrowskiego 23;
4. Wszyscy przedstawiciele administracji publicznej, zarówno rządowej, jaki samorządowej powinni kierować się dobrem wspólnym i nadrzędnym interesem publicznym, dążąc do zapewnienia odpowiednich, godziwych i umożliwiających efektywne działanie warunków funkcjonowania wszystkich organów i instytucji publicznych, a także optymalnego wykorzystania zasobów pozostających w dyspozycji Skarbu Państwa i samorządów lokalnych dla dobra wszystkich mieszkańców województwa;
5. Zgodna współpraca i współdziałanie wszystkich przedstawicieli administracji rządowej i samorządowej w rozwiązywaniu problemów stanowi warunek należytego wywiązywania się władzy publicznej z jej obowiązków wobec obywateli, w sposób zapewniający poszanowanie praw i interesów każdej z nich dla osiągania wspólnego dobra publicznego.
6. Za wysoce prawdopodobne uznać trzeba przyszłe zmiany rozdziału kompetencji pomiędzy wojewodą a samorządem województwa wiążące się z dalszym wzajemnym przejmowaniem pracowników i środków wykorzystywanych do przekazywanych pomiędzy tymi organami zadań.

Strony postanawiają co następuje:

§ 1

1. Strony podejmą starania o znalezienie satysfakcjonującego obydwie Strony rozwiązania prawnego umożliwiającego wspólne korzystanie przez Wojewodę Śląskiego oraz organy samorządu Województwa Śląskiego z gmachu przy ul. Jagiellońskiej 25 oraz budynku przy ul. Dąbrowskiego 23, umożliwiającego stabilne i niezależne korzystanie z nieruchomości a także ponoszenie nakładów na ich utrzymanie i remonty.
2. Strony wstępnie deklarują, że Urząd Marszałkowski będzie użytkował w budynku przy ul. Jagiellońskiej 25, taką samą powierzchnię biurową z jakiej korzystał do chwili podpisania niniejszego Listu. Po zakończeniu prowadzonych prac adaptacyjnych w budynku przy ul. Dąbrowskiego 23 samorząd Województwa Śląskiego udostępni Wojewodzie Śląskiemu na analogicznych zasadach na jakich będzie korzystał z części gmachu przy ulicy Jagiellońskiej 25, część powierzchni budynku przy ul. Dąbrowskiego 23 odpowiadającą połowie powierzchni z jakiej korzysta w gmachu przy ul. Jagiellońskiej 25.
3. Intencją obu stron jest , aby sala Sejmu Śląskiego znalazła się w użytkowaniu samorządu Województwa .
4. Strony deklarują, że dołożą starań, aby w ten sposób koordynować zagospodarowanie gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23, aby w największym możliwym stopniu ułatwiał on płynną, efektywną i oszczędną współpracę pomiędzy jednostkami administracji rządowej i samorządowej.
5. Strony przewidują, iż w przypadku osiągnięcia porozumienia dotyczącego podstaw prawnych, warunków i zasad wspólnego korzystania z obydwu obiektów oraz po uzyskaniu akceptacji organów nadrzędnych lub nadzorczych doprowadzą do zawarcia odpowiedniej umowy określającej formę prawną i zasady wspólnego korzystania z obu budynków.

§ 2

1. Niniejszy List nie stanowi zobowiązania Stron do zawarcia w przyszłości jakichkolwiek umów, jednakże Strony zobowiązują się działać w dobrej wierze oraz informować się wzajemnie o odstąpieniu od zamiaru wyrażonego w § 1 niniejszego Listu.
2. W zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu określonego w § 1, każda ze Stron udostępni drugiej Stronie informacje które są w jej posiadaniu.
3. Strony zobowiązują się do wspólnego pokrywania kosztów związanych z realizacją celu określonego w § 1.

§ 3

Osobami odpowiedzialnymi za koordynację działań wynikających z niniejszego Listu oraz innych uzgodnień są:

ze strony Wojewody Śląskiego:

1. Pan Łukasz Falgier - Dyrektor Generalny Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego,
2. Pani Małgorzata Książek - Grelewicz - Dyrektor Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego

ze strony Województwa Śląskiego:

1. Pan Zbigniew Meres - p.o. Dyrektora Wydziału Organizacyjnego - Dyrektor Generalny Urzędu.
2. Pani Urszula Jachymska - Dyrektor Gabinetu Marszałka

§4

Uwzględniając terminy utraty przez jednostki zarówno samorządu województwa, jak i administracji rządowej obecnie posiadanych tytułów prawnych do aktualnie zajmowanych powierzchni zlokalizowanych poza gmachem Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Strony deklarują, że dołożą wszelkich starań, aby ostateczna umowa regulująca korzystanie z gmachów przy ul. Jagiellońskiej 25 oraz Dąbrowskiego 23 została zawarta i wprowadzona w życie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2007 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice