Regulamin działania WKUA VII kadencji

Regulamin działania Wojewódzkiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej

§ 1

1. Wojewódzka Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna, zwana dalej ”WKU-A”, jest organem doradczym Marszałka Województwa Śląskiego w sprawach planowania przestrzennego.
2. WKU-A powołana jest do:
   1. opiniowania projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa i jego zmian, zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
   2. opiniowania oceny realizacji inwestycji celu publicznego dokonywanej w ramach okresowej oceny planu zagospodarowania przestrzennego województwa, zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
   3. oceny prac konkursowych w dorocznym konkursie „Najlepsza Przestrzeń Publiczna Województwa Śląskiego”;
   4. opiniowania Regulaminów konkursów architektonicznych na zadania inwestycyjne realizowane przez Województwo Śląskie oraz udział w pracach Sądów Konkursowych;
   5. opiniowanie corocznego raportu monitoringowego Regionalnej Polityki Miejskiej Województwa Śląskiego;
   6. wydawania innych opinii na potrzeby Marszałka Województwa Śląskiego.
3. WKU-A powołana jest na okres VII kadencji organów Samorządu Województwa Śląskiego.

§ 2

Marszałek Województwa Śląskiego może odwołać Członka WKU-A z jej składu w razie:

1. nieobecności Członka WKU-A na 5 posiedzeniach w roku;
2. rezygnacji z funkcji Członka WKU-A;
3. śmierci Członka WKU-A.

§ 3

1. Posiedzenia WKU-A zwoływane są odpowiednio do potrzeb wynikających z bieżących prac samorządu województwa.
2. Marszałek Województwa Śląskiego w porozumieniu z Przewodniczącym WKU-A ustala tematykę, termin, porządek i miejsce posiedzeń.
3. O tematyce, terminie, porządku i miejscu posiedzenia WKU-A zawiadamia się jej Członków za pośrednictwem poczty elektronicznej, co najmniej 7 dni wcześniej - dopuszcza się także powiadomienia telefoniczne.

§ 4

1. Przewodniczący WKU-A prowadzi posiedzenia WKU-A.
2. Przewodniczący WKUA reprezentuje WKU-A na zewnątrz.
3. W wypadku nieobecności Przewodniczącego pełnienie jego obowiązków należy kolejno do Zastępców Przewodniczącego.

§ 5

1. W posiedzeniach WKU-A uczestniczą Członkowie WKU-A, przedstawiciele Departamentu Rozwoju i Transformacji Regionu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz przedstawiciele Zarządu Województwa Śląskiego.
2. Obecni na posiedzeniu Członkowie WKU-A podpisują listę obecności.
3. W posiedzeniach WKU-A mogą uczestniczyć zaproszeni przedstawiciele organów, instytucji i jednostek oraz eksperci, odpowiednio do omawianego tematu.
4. Członkowie WKU-A oraz osoby wymienione w ust. 3 nie otrzymują wynagrodzenia za udział w posiedzeniach WKU-A, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2.

§ 6

1. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest organizacja posiedzenia WKU-A w trybie „on-line” - za pomocą środków porozumiewania się na odległość, zapewniających jednoczesną transmisję wizji i dźwięku.
2. Decyzję o zastosowaniu trybu on-line podejmuje Przewodniczący WKU-A.

§ 7

1. WKU-A wyraża swoje opinie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków WKU-A uprawnionych do głosowania.
2. Uprawnionymi do głosowania są Członkowie WKU-A z wyłączeniem I Zastępcy Przewodniczącego, jako przedstawiciela Departamentu Rozwoju i Transformacji Regionu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.
3. Opinie WKU-A wyrażane są na podstawie referatów, koreferatów, opinii lub ekspertyz przygotowanych przez Członków WKU-A oraz zaproszonych ekspertów.
4. Marszałek Województwa Śląskiego w porozumieniu z Przewodniczącym WKU-A wyznacza autora referatu, koreferatu, opinii lub ekspertyzy oraz ustala jego temat, zakres i termin wykonania.
5. Opracowanie i wygłoszenie referatu, koreferatu, opinii lub ekspertyzy wykonywane jest na podstawie odpowiedniej umowy, zawartej zgodnie z ogólnymi zasadami prawa.
6. Opinie WKU-A zawarte są w protokole z posiedzenia, który podpisuje Przewodniczący WKU-A lub kolejno Zastępcy Przewodniczącego WKU-A.

§ 8

1. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest uzyskanie opinii WKU-A w tzw. „trybie obiegowym”, który polega na wyrażeniu stanowiska przez Członków WKU-A - za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Decyzję o zastosowaniu trybu obiegowego podejmuje Przewodniczący WKU-A.
3. W trybie obiegowym, projekt opinii WKU-A wraz ze z niezbędnymi dokumentami jest za pośrednictwem poczty elektronicznej przekazywany do wszystkich Członków WKU-A, którzy we wskazanym terminie powinni ustosunkować się do przedstawionej propozycji.
4. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu lub uwag do projektu opinii WKU-A uzgadnianej w trybie obiegowym, jest ona analizowana, uzupełniana oraz ponownie przesyłana do Członków, celem wypracowania konsensusu.
5. Opinie WKU-A wypracowane w trybie obiegowym zawarte są w protokole opiniowania, który zatwierdza Przewodniczący WKU-A lub kolejno Zastępcy Przewodniczącego WKU-A.
6. Przewodniczący WKU-A przedstawia opinie WKU-A wypracowane w trybie obiegowym i zawarte w protokole opiniowania na najbliższym posiedzeniu WKU-A do wiadomości wszystkim obecnym Członkom WKU-A.

§ 9

Obsługą techniczno-organizacyjną WKU-A zajmuje się Departament Rozwoju i Transformacji Regionu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, który:

1. zapewnia organizację prac WKU-A;
2. prowadzi dokumentację prac WKU-A;
3. prowadzi korespondencję;
4. sporządza protokoły z posiedzeń WKU-A, o których mowa w § 7 ust. 6 oraz w § 8 ust. 5.

§ 10

1. Środki na wydatki związane z działalnością WKU-A zabezpieczone są w planie finansowym Departamentu Rozwoju i Transformacji Regionu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.
2. Wysokość wynagrodzenia za przygotowanie i wygłoszenie referatu, koreferatu, opinii lub ekspertyzy, o których mowa w § 7 ust. 4 i 5, określa odpowiednia umowa.