W rozmowach uczestniczyli także Artiom Sachuk – dyrektor Agencji Regionalnego Rozwoju Obwodu Żytomierskiego, Wiktoria Laskowska-Szczur – doradca Przewodniczącego Żytomierskiej Administracji Obwodowej ds. stosunków międzynarodowych oraz kontaktów ze społecznością, prezes Żytomierskiego Obwodowego Związku Polaków na Ukrainie oraz Tomasz Pietrzykowski – prorektor Uniwersytetu Śląskiego.

W czasie spotkania dyskutowano o współpracy obu regionów. Jako priorytetowy uznano rozwój stosunków gospodarczych, kulturalnych oraz naukowych. Rozmawiano nt. możliwości przedłużenia podpisanego w październiku 2015 roku „Porozumienia o współpracy i rozwoju przyjaznych stosunków pomiędzy Województwem Śląskim a Żytomierską Obwodową Administracją Państwową”.

Spotkanie z Zarządem Województwa było jednym z punktów trzydniowej wizyty delegacji Obwodu Żytomierskiego w województwie śląskim. Goście z Ukrainy uczestniczyli w panelu „Inwestycje” w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego. Odwiedzili także Muzeum Śląskie oraz Stadion Śląski. Byli także na Jasnej Górze w Częstochowie.