§ 1

1. Regulamin określa zasady:
   1. obejmowania przedsięwzięć organizowanych na terenie województwa śląskiego Honorowym Patronatem Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu Województwa Śląskiego;
   2. przyjmowania członkostwa Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu Województwa Śląskiego w komitetach honorowych.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
   1. patronacie należy przez to rozumieć Honorowy Patronat Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu Województwa Śląskiego;
   2. Marszałku należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Śląskiego;
   3. Wicemarszałku należy przez to rozumieć Wicemarszałka Województwa Śląskiego;
   4. Członku Zarządu należy przez to rozumieć Członka Zarządu Województwa Śląskiego;
   5. urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego;
   6. przedsięwzięciu należy przez to rozumieć wydarzenie, którego objęcie patronatem dotyczy wniosek organizatora;
   7. wniosku należy przez to rozumieć wniosek o objęcie przedsięwzięcia patronatem;
   8. opinii należy przez to rozumieć opinię merytorycznego wydziału urzędu o zasadności przyznania patronatu danemu przedsięwzięciu.

§ 2

1. Patronatem mogą być objęte przedsięwzięcia organizowane na terenie województwa śląskiego o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym.
2. Patronat jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia.
3. Przyznanie honorowego patronatu lub członkostwo w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i organizacyjnego.

§ 3

1. Wnioski o przyznanie honorowego patronatu lub członkostwa w komitecie honorowym wpływające do urzędu są przekazywane Marszałkowi, Wicemarszałkowi lub Członkowi Zarządu zgodnie ze wskazaniem organizatora w pkt. 5 wniosku.
2. Marszałek może wyznaczyć innego przedstawiciela Zarządu Województwa Śląskiego do objęcia patronatem danego przedsięwzięcia, szczególnie wtedy, gdy charakter przedsięwzięcia wiąże się z merytorycznym zakresem czynności wykonywanych przez Wicemarszałka lub Członka Zarządu.
3. Decyzję o objęciu przedsięwzięcia honorowym patronatem lub decyzję o udziale w komitecie honorowym podejmuje odpowiednio Marszałek/Wicemarszałek/Członek Zarządu.
4. Informacja o przyznaniu patronatu zamieszczana jest na stronie internetowej urzędu www.slaskie.pl.

§ 4

1. Z wnioskiem występuje organizator przedsięwzięcia.
2. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o honorowy patronat należy występować każdorazowo.
3. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy program przedsięwzięcia lub regulamin.
4. Wniosek wraz z załącznikami powinien zostać złożony nie później niż na dwa miesiące przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Formularz wniosku, który stanowi załącznik nr 1 do regulaminu dostępny jest na stronie internetowej urzędu www.slaskie.pl. Niezłożenie wniosku w formie wskazanej w załączniku nr 1 do regulaminu będzie skutkowało pozostawieniem sprawy bez rozpoznania.
6. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, stanowią załącznik nr 2 do regulaminu i dostępne są na stronie internetowej urzędu wskazanej w § 3 ust. 4 niniejszego regulaminu.
7. Wypełniony formularz wraz z załącznikami należy przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Obsługi Zarządu i Sejmiku, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice lub przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, lub złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu z dopiskiem na kopercie „Patronat Honorowy”.

§ 5

1. Złożone wnioski kierowane są do właściwych merytorycznie wydziałów urzędu, które wydają opinię oraz sporządzają projekt odpowiedzi. Formularz opinii stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
2. Wydział wydający opinię w sprawie udzielenia patronatu dokonuje analizy wniosku, w szczególności weryfikując:
   1. czy organizator widnieje w rejestrze przedsiębiorców, stowarzyszeń lub innym właściwym rejestrze oraz czy nie został z niego wykreślony;
   2. czy działalność organizatora nie została zawieszona.
3. Wydział wydający opinię w sprawie udzielenia patronatu weryfikuje pozostałe informacje dotyczące organizatora, w tym jego wizerunek, w szczególności poprzez:
   1. kontakt telefoniczny z organizatorem celem sprawdzenia, czy dany podmiot faktycznie istnieje;
   2. analizę informacji prasowych na temat organizatora;
   3. wyszukanie informacji dotyczących organizatora w Internecie (np. uzyskane po wpisaniu nazwy organizatora w wyszukiwarce internetowej);
   4. sprawdzenie strony internetowej organizatora;
   5. sprawdzenie profilu organizatora na portalach społecznościowych, np. Facebook oraz zapoznanie się z komentarzami, jakie się na nich pojawiają w odniesieniu do prowadzonej przez niego działalności;
   6. sprawdzenie prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie rejestru (np. KRS i CEIDG) - czasu jej trwania, formy prawnej, właściciela i reprezentujących organów;
   7. sprawdzenie wypłacalności organizatora (informacji dotyczące ewentualnych postępowań upadłościowych i niezapłaconych należności wobec urzędu skarbowego lub ZUS);
   8. sprawdzenie, czy organizator złożył wniosek o patronat do wskazanych przez siebie ministerstw lub urzędów i czy został on rozpatrzony pozytywnie.
4. Wydział opiniujący określa, czy wnioskodawca oczekuje obecności Marszałka/ Wicemarszałka/Członka Zarządu oraz czy planowane jest wystąpienie Marszałka/Wicemarszałka/Członka Zarządu, czy w imieniu Zarządu w przedsięwzięciu weźmie udział dyrektor wydziału merytorycznego.
5. Opinia wydziału powinna być sporządzona z uwzględnieniem wskazanych w § 5 ust. 2 i 3 informacji oraz w taki sposób, aby była dokumentem pomocnym w podejmowaniu decyzji o przyznaniu bądź odmowie przyznania patronatu przez Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu.
6. Odpowiedzialność za nieterminowe przesłanie, niekompletność lub niezweryfikowanie informacji, o których mowa w § 5 ust. 2 i 3 ponosi wydział sporządzający opinię, w szczególności osoby, które ją sporządziły i zaakceptowały.

§ 6

1. Marszałek, Wicemarszałek lub Członek Zarządu podejmuje decyzję o przyznaniu bądź odmowie przyznania patronatu po zapoznaniu się z opinią, o której mowa w § 5.
2. Organizator może zostać poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień w sprawie planowanego przedsięwzięcia. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 3 biegnie od dnia otrzymania odpowiedzi od organizatora.
3. O decyzji, o której mowa w ust. 1, organizator powiadamiany jest pisemnie nie później niż w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja nie wymaga uzasadnienia i nie ma od niej odwołania.

§ 7

1. Organizator przedsięwzięcia, któremu przyznany został patronat zobowiązany jest do poinformowania współorganizatorów i uczestników o przyznanym wyróżnieniu.
2. Organizator przedsięwzięcia objętego patronatem ma obowiązek umieszczenia właściwego znaku graficznego, jak również informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych oraz zobowiązany jest zadbać o wzmiankowanie faktu otrzymania przyznanego wyróżnienia w przekazach medialnych dotyczących przedsięwzięcia.
3. Podczas trwania przedsięwzięcia, któremu przyznany został patronat, organizator ma obowiązek umieszczenia znaków promocyjnych, zgodnie z przyznanym patronatem, w widocznym miejscu – znak graficzny do pobrania ze strony internetowej urzędu wskazanej w § 3 ust. 4 niniejszego regulaminu.

§ 8

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Marszałek, Wicemarszałek lub Członek Zarządu może, bez podania przyczyny odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie. O odebraniu patronatu organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
2. Odebranie patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia.

§ 9

Zasady dotyczące udzielania patronatów honorowych stosuje się odpowiednio do spraw związanych z udziałem Marszałka, Wicemarszałka, Członka Zarządu w komitetach honorowych.